INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI 

LA LUNA DI ELSA ONLUS, con sede legale in Torino, Via Bardonecchia 66 – C.F. 97790360016 – P.I. 11500690018 (in seguito, “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, informa ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 (in seguito, “Codice Privacy”) e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che tratterà i dati personali e sensibili di coloro che a qualunque titolo rilasceranno il consenso al trattamento, con le modalità e per le finalità seguenti:

1. Oggetto del Trattamento  

Il Titolare tratta i dati personali, identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento)– in seguito, “dati personali” o anche “dati”, comunicati in occasione della stesura di contratti di collaborazione con il Titolare, o di rapporti di tipo associativo, ivi compresi associati e dirigenti membri del Consiglio Direttivo. 

2. Finalità del trattamento  

I dati personali sono trattati con consenso espresso per le seguenti Finalità di Servizio:

- intraprendere contratti di collaborazione con il Titolare;

- adempiere agli obblighi contrattuali e fiscali derivanti da rapporti in essere;

- adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un    ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);

- esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;

- inviare via e-mail, posta e/o sms e altro genere di messaggio qualsiasi comunicazione inerente al rapporto in essere. 

3. Modalità di trattamento  

Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto. 

4. Accesso ai dati

I dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2:

- a collaboratori del Titolare nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori ;

- a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, etc.) che svolgono attività per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.  

5. Comunicazione dei dati  

Senza la necessità di un espresso consenso (ex art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy e art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 2 a Organismi di vigilanza (quali IVASS), Autorità giudiziarie, a società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.

I dati dell’ interessato  non saranno diffusi.

6. Trasferimento dati  

I dati personali sono conservati elettronicamente su computer ubicati nella sede operativa dell’Associazione in Cumiana – Strada Galassa 12, ed anche in formato cartaceo, in armadio chiuso a chiave ubicato al medesimo indirizzo. 

7. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere  

Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2 è obbligatorio. In loro assenza, il Titolare non potrà intraprendere con l’interessato rapporti di alcun tipo. 

8. Diritti dell’interessato  

Nella sua qualità di interessato, il firmatario del consenso ha i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:

· ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;

· ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;

· ottenere:

 a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;

b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

·  opporsi, in tutto o in parte per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che riguardano l’interessato, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

·  ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.  

9. Modalità di esercizio dei diritti  

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:

- una raccomandata a.r. a: LA LUNA DI ELSA, Via Bardonecchia 66 10139 - TORINO

- una e-mail all’indirizzo: info@lalunadielsa.org  

12. Titolare, responsabile e incaricati

Il Titolare del trattamento è LA LUNA DI ELSA ONLUS- Via Bardonecchia 66 Torino – Sede operativa Strada Galassa 12- Cumiana.

L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.